Často kladené otázky o inventurách lékáren

Často kladené otázky v inventuře lékáren

V tomto příspěvku na blogu odpovídá Mark Humphreys, ředitel pro vztahy s klienty ve společnosti Orridge, na často kladené otázky týkající se inventury.

ČASTO KLADENÉ OTÁZKY…

Proč bych měl dělat inventuru?

Hlavním důvodem, proč si alespoň jednou ročně nechat ocenit skladové zásoby v lékárně, je to, že to pomáhá ověřit vaše finanční účty a udrží vašeho účetního spokojeného.

Při inventarizaci se také identifikují všechny problémy se skladovými zásobami, jako jsou poškozené položky, zastaralé nebo krátké produkty, neprodejné položky, abychom jmenovali alespoň některé.

Pokud používáte systém objednávání zásob, resetování „zásoby na skladě“ lékárny identifikuje nevyhnutelné nepřesnosti, což povede k lepšímu doplňování zásob, lepší dostupnosti na policích a větší spokojenosti zákazníků.

Proč je řízení zásob v lékárnách tak důležité?

Skladová dostupnost je prvořadá pro bezproblémový chod vaší lékárny. Chcete sloužit svým zákazníkům a nemůžete to udělat, pokud produkt nemáte, musí jim být vydán.

Udržováním přísné kontroly vašich zásob vám umožní poskytovat konzistentnější služby vašim pacientům/zákazníkům.

Řádné řízení zásob také řídí efektivitu zásob. Pokud máte jasnou představu o úrovních produktů a rozumíte typické poptávce po nich, můžete optimalizovat nákup zásob a vyhnout se nadměrnému utrácení produktů.

Řízení zásob také pomáhá kontrolovat plýtvání zásob. Pokud vaše skladové zásoby pravidelně převyšují poptávku, povede to k tomu, že položky budou zastaralé a bude se plýtvat. Nikdo to nechce a dobrá správa zásob je skvělý způsob, jak se tomu vyhnout.

Jsem objednaný na inventuru. Jak se mám připravit?

Ujistěte se, že váš inventář má k dispozici přiměřený odhad hodnoty zásob v lékárně. Pokud to lze rozdělit mezi akcie NHS a OTC, poděkují vám za to. Tyto informace zajistí, že bude přidělen správný počet inventurářů, aby bylo sčítání provedeno přesně a včas.

Informujte předem inventáře o čemkoli neobvyklém, jako je sklad mimo místo nebo neočekávaná dodávka látky.

Je také velmi užitečné mít své zásoby v pořádku – ujistěte se, že položky stejného typu jsou seskupeny (ne smíšené zepředu dozadu) a identifikujte a oddělte své zásoby s krátkou dobou data, zastaralé a poškozené/neprodejné. .

Je ještě něco, na co bych si měl dávat pozor?

Promluvte si se svým dodavatelem inventury několik týdnů před datem sčítání. Dobrý dodavatel s vámi promluví o všech klíčových aspektech a o tom, co se od vás a vašeho týmu bude v daný den vyžadovat. Budou mluvit o tom, jak jsou scénáře účtovány, o vaší pomoci s kontrolovaným drogovým kabinetem a tak dále.

Zpočátku toho může být hodně, ale v praxi se to jen zřídka pokazí. Každý rok provádíme tisíce inventur lékáren bez problémů!

Pokud se chcete dozvědět více o našem inventarizační služby a zpracujte, kontaktujte náš tým lékáren – lékárna@orridge.co.uk nebo volejte 01922 472000

Inventarizace lékárníka