
Zásady Ochrany Soukromí
Návštěvníci našeho webu
Cookies
Podrobnosti o tom, co jsou cookies a jak je Orridge používá, když navštívíte naše webové stránky, viz https://www.orridge.co.uk/en/policies/cookies/
Google Analytics & Lead Forensics
Když někdo navštíví https://www.orridge.co.uk používáme služby třetích stran, Google Analytics & Lead Forensics, ke shromažďování standardních informací internetového protokolu a podrobností o vzorcích chování návštěvníků. Děláme to, abychom zjistili věci, jako je počet návštěvníků různých částí webu. Tyto informace jsou zpracovávány pouze způsobem, který nikoho neidentifikuje. Nepokoušíme se zjistit totožnost těch, kdo navštíví naše webové stránky, a nedovolujeme to ani společnosti Google, ani Lead Forensics.
Lidé, kteří nám pošlou email
K šifrování a ochraně e-mailového provozu v souladu s vládními doporučeními pro kybernetickou bezpečnost používáme Transport Layer Security (TLS). Pokud vaše e-mailová služba nepodporuje TLS, měli byste si být vědomi toho, že žádné e-maily, které odesíláme nebo přijímáme, nemusí být při přenosu chráněny.
Budeme také monitorovat všechny e-maily, které nám budou zaslány, včetně příloh souborů, zda neobsahují viry nebo škodlivý software.
Poskytovatelé služeb třetích stran
Vaše údaje můžeme předávat našim poskytovatelům služeb, zástupcům, subdodavatelům a dalším přidruženým organizacím třetích stran za účelem plnění úkolů a poskytování služeb pro vás naším jménem (například pro zasílání pošty). Když však využíváme poskytovatele služeb třetích stran, sdělujeme pouze osobní údaje, které jsou nezbytné k poskytování služby, a máme uzavřenou smlouvu, která od nich vyžaduje, aby uchovávali vaše informace v bezpečí a nepoužívali je pro své vlastní účely. viz příslušnou část níže podle účelu informace.
Obecné dotazy
Žádáme vás o vaše osobní údaje včetně jména a kontaktních údajů, je to proto, abychom vás mohli kontaktovat, jak je požadováno, a máte možnost nám povolit, abychom si vaše údaje ponechali, abychom vás mohli v budoucnu kontaktovat, pokud budeme cítit služby, které poskytnout vás může zajímat; nepředáváme ani neprodáváme vaše údaje jiným stranám z jakéhokoli důvodu, než je náš obchodní kontakt s vámi.
Obecné dotazy: Třetí strany a data s nimi sdílená
Zoho Corporation pvt. Ltd. nám poskytuje naši službu CRM, osobní údaje jsou uloženy u tohoto poskytovatele služeb, ale nejsou k dispozici pro jejich použití, data jsou ukládána a přenášena pomocí šifrování.
Zoho Corporation pvt. Ltd. nám poskytuje e-mailové marketingové služby, mohou být občas sdíleny omezené osobní údaje, aby bylo možné provádět marketingové kampaně.
Uchazeči o práci
Co uděláme s informacemi, které nám poskytnete?
Všechny informace, které během procesu poskytnete, budou použity pouze k postupu vaší žádosti nebo v případě potřeby ke splnění právních nebo regulačních požadavků.
Žádné z informací, které poskytnete během náborového procesu, nebudeme sdílet s žádnými třetími stranami pro marketingové účely ani ukládat žádné vaše informace mimo Evropský hospodářský prostor. Informace, které poskytnete, budeme bezpečně uchovávat, ať už jsou informace v elektronickém nebo fyzickém formátu.
Kontaktní údaje, které nám poskytnete, použijeme k tomu, abychom vás kontaktovali za účelem zpracování vaší žádosti. Další informace, které nám poskytnete, použijeme k posouzení vaší vhodnosti pro roli, o kterou jste se ucházeli.
Jaké informace požadujeme a proč?
Informace, o které žádáme, se používají k posouzení vaší vhodnosti pro zaměstnání ve společnosti Orridge & Co Ltd. Nemusíte poskytovat to, co požadujeme, ale pokud tak neučiníte, může to ovlivnit vaši žádost.
Poptávka přes webové stránky společnosti
Žádáme vás o vaše osobní údaje včetně jména, adresy a kontaktních údajů, o tom, jak jste se o nás dozvěděli a že souhlasíte s tím, abychom vaše údaje uchovávali po dobu 6 měsíců. Dále vás požádáme o poskytnutí nepovinných informací o: –
- Ať už v současné době studujete ve Velké Británii.
- Vaše schopnost řídit, včetně, pokud vlastníte auto, typu řidičského průkazu a čísla průkazu.
- Vaše víkendová dostupnost do práce.
Fáze žádosti o zaměstnání
Obvykle shromažďujeme osobní údaje přímo od vás, když se u nás ucházíte o roli, jako je vaše jméno, adresa, kontaktní údaje, pracovní a vzdělávací historie, úspěchy a výsledky testů. Můžeme také shromažďovat osobní údaje o vás od třetích stran, jako jsou profesionální náborové firmy, vaše reference, předchozí zaměstnavatelé, v rozsahu povoleném platnými zákony.
Citlivé osobní údaje jsou podmnožinou osobních údajů a zahrnují etnickou příslušnost, zdravotní stav, sexuální orientaci a další kategorie stanovené zákonem. Neusilujeme o získání a nebudeme shromažďovat takové údaje o kandidátovi, pokud to neumožňují platné zákony (např. monitorování rovných příležitostí).
Údaje z dokumentů o právu na práci, včetně pasu, rodného listu a imigračních dokumentů, mohou být zaznamenávány, pokud to vyžaduje pracovní právo.
Zaměstnanci společnosti
Jaké informace uchováváme a co s nimi děláme
Jako váš zaměstnavatel musí společnost uchovávat a zpracovávat informace o vás pro běžné pracovní účely. Informace, které uchováváme a zpracováváme, budou použity pouze pro účely správy a správy. Budeme je uchovávat a používat k tomu, abychom mohli provozovat obchod a řídit náš vztah s vámi efektivně, zákonně a přiměřeně během náborového procesu, když pro nás pracujete, v době, kdy váš pracovní poměr skončí a poté, co odejdete. To zahrnuje používání informací, které nám umožňují dodržet pracovní smlouvu, splnit jakékoli zákonné požadavky, prosazovat oprávněné zájmy společnosti a chránit naše právní postavení v případě soudního řízení. Pokud tyto údaje neposkytnete, můžeme být za určitých okolností schopni dostát svým závazkům a budeme vás informovat o důsledcích toho, pokud to bude relevantní.
Při provádění naší činnosti inventury pro klienty můžeme někdy potřebovat zpracovávat vaše údaje, abychom mohli sledovat naše oprávněné obchodní zájmy, například abychom vám umožnili přístup na stránky klientů tím, že pro vás získáme bezpečnostní prověrku, jako je bezpečnost na letišti, vládní budova nebo nákupních center, také za účelem předcházení podvodům, administrativním účelům nebo oznamování potenciálních trestných činů. Nikdy nebudeme zpracovávat vaše údaje tam, kde tyto zájmy převažují nad vašimi vlastními zájmy.
Druh informací, které uchováváme, zahrnuje váš formulář žádosti a reference, vaši pracovní smlouvu a jakékoli její dodatky; korespondence s vámi nebo o vás, například dopisy vám o zvýšení platu nebo na vaši žádost dopis vaší hypoteční společnosti potvrzující váš plat; informace potřebné pro účely mzdové agendy, výhod a výdajů; kontaktní a nouzové kontaktní údaje; záznamy o dovolené, nemoci a jiné nepřítomnosti; informace potřebné pro politiku monitorování rovných příležitostí; a záznamy týkající se vaší profesní historie, jako jsou záznamy o školení, hodnocení, další výkonnostní opatření a případně disciplinární záznamy a záznamy o stížnostech a jakékoli další podobné požadavky.
V případě potřeby můžeme uchovávat informace týkající se vašeho zdraví, které mohou zahrnovat důvody nepřítomnosti a zprávy a poznámky praktického lékaře. Tyto informace budou použity k dodržení našich povinností v oblasti zdraví, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci – abychom zvážili, jak vaše zdraví ovlivňuje vaši schopnost vykonávat vaši práci a zda by mohly být vhodné nějaké úpravy vaší práce. Tyto údaje budeme také potřebovat pro správu a správu statutárních a firemních nemocenských dávek.
Žádné z informací, které poskytnete během náborového procesu, nebudeme sdílet s žádnými třetími stranami pro marketingové účely ani ukládat žádné vaše informace mimo Evropský hospodářský prostor. Informace, které poskytnete, budeme bezpečně uchovávat, ať už jsou informace v elektronickém nebo fyzickém formátu.
Kontaktní údaje, které nám poskytnete, použijeme k tomu, abychom vás kontaktovali za účelem zpracování vaší žádosti. Další informace, které nám poskytnete, použijeme k posouzení vaší vhodnosti pro roli, o kterou jste se ucházeli.
Třetí strany a data s nimi sdílená
Údaje sdílíme s:-https://orridge.co.uk/about/
- Vládní orgány, jak to vyžaduje zákon nebo k ověření vašich údajů, například HMRC, DVLA a DWP.
- Ceridian/SDworx a WageStream pro poskytování mzdových služeb. Poskytovatelé penzijních služeb Goddard Perry, Salvus Pensions a Scottish Widows.
- Autopůjčovny a leasingové společnosti – Enterprise, Nexus a Arval UK, dále pojišťovací a autoservisní služby -Autoglass; Pojišťovna Allianz; Služba kontroly řidičských průkazů s licencí License Check Limited.
- Dodavatelé obchodního spotřebního materiálu, kurýrních služeb a dalších obchodních produktů, včetně Lyreco, XDP, TNT, Royal Mail a Refresh Cartridges.
- Poskytovatelé obchodních služeb -Microsoft Office 365, AWS, Vivantio helpdesk, telefonní služby Intercity Technologies, služby zálohování dat Druva.
Vaše práva
Podle zákona o ochraně osobních údajů z roku 1998 a obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) (EU) 2016/679 máte jako fyzická osoba práva, která můžete uplatnit ve vztahu k informacím, které o vás uchováváme.
Více o těchto právech si můžete přečíst zde Pro veřejnost | ICO
Přístup k osobním informacím
Společnost Orridge & Co Ltd má v úmyslu být tak otevřená, jak jen může být, pokud jde o poskytování přístupu lidem k jejich osobním údajům. Jednotlivci mohou zjistit, zda uchováváme nějaké osobní údaje, prostřednictvím „žádosti o přístup subjektu“. Pokud je podána žádost o přístup subjektu a my o vás uchováváme informace, budeme:
- Uveďte jeho popis;
- Řekni vám, proč to držíme;
- Řekněte, komu by to mohlo být prozrazeno; a
- Nechte si pořídit kopii informací ve srozumitelné podobě.
Chcete-li požádat o jakékoli osobní údaje, které můžeme mít, musíte žádost podat písemně a adresovat ji naší společnosti Ochranu osobních údajů e -mailem na dpo@orridge.co.uk nebo písemně na níže uvedenou adresu.
Pokud o vás uchováváme informace, můžete nás požádat o opravu případných chyb opětovným kontaktováním společnosti Pověřenec pro ochranu osobních údajů.
Jak dlouho informace uchováváme
Informace týkající se aktuálních klientských smluv nebo pracovních smluv budou uchovávány po dobu 7 let po skončení nebo ukončení smlouvy, aby bylo zajištěno, že podnikání pokryje veškeré zákonné požadavky.
Kontaktní údaje pro současné, předchozí nebo potenciální klienty jsou uchovávány po neomezenou dobu, to nám umožňuje provádět marketing pro naše služby a produkty, marketingové preference a osobní údaje jsou pravidelně kontrolovány, aby byla zachována přesnost, kdykoli nás může kdokoli z klientské databáze požadovat za účelem vymazání údajů o nich budou údaje odstraněny, pokud to nebude nutné k uchování pro zákonné účely.
Další informace můžete získat také na
- Dohody, které máme s jinými organizacemi o sdílení informací.
- Okolnosti, kdy předáváme osobní údaje bez souhlasu, například za účelem prevence a odhalování trestné činnosti a vytváření anonymizovaných statistik.
- Naše pokyny pro zaměstnance, jak shromažďovat, používat a mazat osobní údaje; a
- Jak kontrolujeme, zda jsou informace, které uchováváme, přesné a aktuální.
Pokud chcete podat stížnost na způsob, jakým jsme zpracovávali vaše osobní údaje, můžete nás znovu kontaktovat tak, že se obrátíte na Pověřenec pro ochranu osobních údajů.
Pokud stále nejste spokojeni se způsobem, jakým byla vaše stížnost vyřízena, můžete svou stížnost postoupit úřadu britského komisaře pro informace. https://ico.org.uk/concerns/
Změny v tomto oznámení o ochraně soukromí
Pravidelně kontrolujeme naše oznámení o ochraně osobních údajů. Toto oznámení o ochraně osobních údajů bylo naposledy aktualizováno v 24 May 2018.
Odkazy na jiné webové stránky
Toto oznámení o ochraně osobních údajů se nevztahuje na žádné odkazy na této stránce, které odkazují na jiné webové stránky. Doporučujeme vám, abyste si přečetli prohlášení o ochraně osobních údajů na jakýchkoli jiných webových stránkách, které navštívíte.
Stížnosti nebo dotazy
Při shromažďování a používání osobních údajů se snažíme splňovat nejvyšší standardy. Z tohoto důvodu bereme veškeré stížnosti, které v této věci obdržíme, velmi vážně. Vyzýváme lidi, aby nás na to upozornili, pokud si myslí, že naše shromažďování nebo používání informací je nespravedlivé, zavádějící nebo nevhodné.
Jak nás kontaktovat
Pokud chcete požádat o informace o našich zásadách ochrany osobních údajů, můžete nám poslat e-mail na adresu dpo@orridge.co.uk nebo napište na:
Ochranu osobních údajů
Orridge & Co
Center House
Soudní průvod
Aldridge
West Midlands
WS9 8LT
NAŠÍ KLIENTY
Podívejte se na naši práci v praxi – Orridge má jasnou historii
úspěch s řadou britských podniků.
Kontaktujte nás
Máte zájem o využití Orridge jako inventáře nebo o partnerství s vašimi stávajícími logistickými operacemi? Vyplňte níže uvedený formulář a člen našeho týmu se co nejdříve dostane do tuhého!